Lors du CSE de janvier 2026, la direction a informé de la mise en place de l’outil Microsoft Viva Insights, une extension de l’environnement Microsoft (Teams / Outlook), déjà disponible sur vos postes de travail.
À ce stade, aucune communication formelle de la part de la direction n’a été faite aux salariés, ni sur l’existence de cet outil, ni sur son fonctionnement, ni sur les options permettant d’en limiter l’usage.
Qu’est-ce que Viva Insights ?
Viva Insights exploite les métadonnées issues de vos usages professionnels (Outlook, Teams…), telles que :
- les temps de réunion,
- les échanges mails et Teams,
- les habitudes de collaboration et de connexion.
Selon le niveau d’accès, ces données peuvent être utilisées :
- au niveau individuel (Personal Insights),
- au niveau des équipes (Team Insights – accessibles aux people leads qui au moins 10 salariés en charge, ils auront alors des reports spécifiquess quand ils ouvriront l »extension),
- au niveau de l’organisation (Organization & Advanced Insights – accessibles à des rôles spécifiques).
Même si certaines données sont présentées comme agrégées ou anonymisées, il s’agit bien d’un outil d’analyse des comportements de travail.
Vos droits : désactiver Viva Insights
Chaque salarié a la possibilité de se désinscrire de l’outil Viva Insights.
Pour cela, dans Teams, recherchez “Viva Insights”, puis :
- Si l’outil est déjà activé sur votre poste
- Cliquez sur … > Paramètres
- Accédez à l’onglet Confidentialité
- Passez Viva Insights de “Activé” à “Désactivé”
- Cliquez sur Enregistrer
La prise en compte de la désactivation peut prendre jusqu’à 24 heures.
DCLIC a demandé à la direction :
- d’informer clairement tous les salariés,
- d’expliquer précisément quelles données sont utilisées, par qui et à quelles fins
DCLIC continuera à suivre ce sujet, notamment sur :
- le respect du RGPD,
- la finalité réelle des données,
- l’absence d’usage à des fins d’évaluation individuelle ou managériale.
C’est un déploiement monde mais quelle est la finalité et quelle sera la comparaison entre entités en France ?
Quels impacts y aura-t-il au final après l’analyse de ces données de comportements de données ?
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